Într-o perioadă în care competența „învățare continuă” (continuous learning) a devenit foarte căutată, tot mai multe companii declară că își doresc colegi interesați de dezvoltare profesională și personală. Și este remarcabil că organizațiile investesc din ce în ce mai mult timp și resurse în programe de formare care cresc abilitățile angajaților.
Cu toate acestea, de mai bine de 12 ani de când livrăm workshop-uri, nu putem să nu remarcăm un aspect adesea neglijat: impactul pe care îl are spațiul de învățare sau sala de training asupra eficienței workshopului și confortului participanților. Învățarea nu se desfășoară doar prin conținutul oferit sau trainerul care îl facilitează. Mediul de training, cu toate elementele sale, joacă un rol esențial în succesul sesiunilor de învățare.
Și pentru că de-a lungul experienței noastre am testat multe spații de training și ne-am confruntat cu diverse situații, am construit o listă cu cele mai importante elemente de luat în calcul atunci când organizăm sau facem designul unui spațiu de învățare în format fizic:
1. Confortul scaunelor: Ergonomia este esențială. Scaunele incomode sau care fac zgomot pot distrage atenția și pot scădea productivitatea. În plus, ele contribuie la starea de sănătate fizică a colegilor.
2. Libertatea de mișcare: Mesele și scaunele înghesuite care limitează mișcarea pot crea un disconfort major. Fiecare participant are nevoie de spațiu suficient pentru a se simți confortabil, a-și pune obiectele personale alături și a avea un pic de intimitate.
3. Lumină suficientă: Iluminarea naturală este ideală, iar în lipsa ei, o lumină caldă poate reduce oboseala ochilor și sporește atenția. E important să evităm pe cât posibil să avem o lumina rece în spațiile dedicate învățării.
4. Geamuri: Ideal ar fi sa existe și să se poată deschidă pentru posibilitatea aerisirii și pentru lumină naturală. În lipsa lor, ajută să avem o lumina caldă și o ventilație funcțională.
5. Temperatură controlabilă: O temperatură potrivită contribuie la o stare de bine pe termen lung. Nu de puține ori am avut situații în care participanții mureau de cald sau de frig în sala de training pentru că sistemul de ventilație nu putea fi optimizat.
6. Echipamente tehnice moderne: Sistemele de proiecție și sunet fac o diferență semnificativă. Un echipament vechi poate deveni o sursă de disconfort și distragere, mai ales că anumite videoproiectoare fac un zgomot infernal și emană o căldură puternică.
7. Facilități de bază: Ideal ar fi ca o sala de training să aibă coșuri de gunoi, cuiere și locuri de depozitare pentru obiectele personale; ele sunt necesare pentru confortul participanților și pentru a nu aglomera și mai mult scaunele și mesele de lucru.
8. Izolare fonică: Un spațiu izolat fonic contribuie la o atmosferă concentrată, ferită de zgomotele exterioare. Dacă pereții sunt subțiri, ideal este să îi anunțăm pe colegii veniți la birou că în spațiul alăturat lor are loc un training și ar fi util să limiteze zgomotele.
9. Măsuri de siguranță: Prizele bine fixate și eliminarea cablurilor expuse sunt esențiale pentru prevenirea accidentelor. Nu de puține ori am evitat la limită astfel de incidente.
